Sekretaris Jenderal

image 2Sesuai dengan GBHO (Garis-garis Besar Haluan Organisasi) yang dibuat oleh KM FISIP UNS (Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS). Maka sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi, Tujuan dengan di bentuknya seorang sekertaris jendral maka di harapkan dapat membantu presiden dengan fleksibel dan terstruktur di setiap program kerja ataupun agenda-agenda yang harus di jalankan oleh presiden maupun organisasi, karna mengingat bila mana presiden sedang ada halangan atau ada kerja-kerja di luar maka sekertaris jendaral yang menangani, mengawasi, serta mengevaluasi semuanya agar semua program kerja dan agenda-agenda organisasi bisa terealisasi dengan se efektif mungkin. Sekretaris jendral juga memiliki fungsi kesekretariatan agar semua keperluan-keperluan yang di butuhkan oleh BEM FISIP UNS di dalam melaksanakan program-program kerja serta agenda-agenda nya dapat terpenuhi, baik itu di dalam kesektariatan maupun di lapangan.
Adapun arahan kerja yang harus di laksanakan oleh sekertaris jendral yaitu:

  • Jabatan Khusus dalam Struktur yang bertanggungjawab dalam level kebijakan terhadap para kordinator dan anggota dalam departemen
  • Mengkordinasikan Para Koordinator departemen dan para anggota departemen
  • Melakukan kontrol dan pendampingan terhadap para kordinator dan staffnya terkait dalam pelaksanaan kegiatan program kerja BEM FISIP UNS
  • Berkewajiban menyampaikan informasi dan masukan kepada ketua BEM terkait dengan persoalan internal dan eksternal BEM FISIP UNS dalam wilayah kampus dan luar kampus UNS
  • Apabila Ketua BEM berhalangan hadir sekjen berhak mengambil suatu kebijakan strategis dan keputusan genting yang berkaitan dengan BEM
  • Mempunyai hak wewenang untuk lebih memperhatikan kegiatan internal kelembagaan
  • Bertanggungjawab langsung pada Presiden
  • Mewakili BEM FISIP UNS di acara yang diadakan pihak dalam UNS apabila presiden berhalangan hadir
  • Supervisi langsung kinerja tiap departemen
  • Menjaga kesolidan intrnal pengurus BEM FISIP UNS

Dalam fungsi kesekretariatan memiliki tugas yaitu:

  • Berhak melegalisasi surat izin ketua jika ketua berhalangan hadir terhadap fungsi administrasi
  • Mempunyai Hak penuh terhadap Administrasi dan kelengkapan BEM secara keseluruhan
  • Penyelenggaraan surat menyurat.

Ø  surat pengantar.

Ø  Rekomendasi,

Ø  perjanjian ,

Ø  pengumuman,

Ø  edaran,

Ø  kuasa,

Ø  panggilan,

Ø  tugas,

Ø  peringatan,

Ø  perintah,

Ø  instruksi,

Ø  keputusan,

Ø  berita acara.

  • Pengurusan
    • arsip,
    • dokumentasi.
    • ekspedisi.
  • Tulis menulis
  • Pengaturan komunikasi
    • horisontal.
    • Vertikal.
    • intern,
    • exstren
  • Persiapan rapat dan pertemuan
    • penyesuaian tempat.
    • Penyesuaian jadwal.
    • Persiapan naskah

Dan hal-hal yang lainnya:
• Pengadaan struktur organisasi
• Pengadaan jadwal piket + buku piket
• Pengadaan matrik program kerja
• Pengadaan buku  presensi
• Pengadaan buku  inventaris
• Inventarisasi kesekretariatan BEM FISIP UNS
• Pengajuan komputer lengkap
• Pengadaan identitas BEM FISIP UNS